Al hacer la reserva, se debe abonar el importe total. Se admiten pagos con las principales tarjetas de crédito y débito, excepto American Express.

Todas las reservas incluyen una cuota de afiliación temporal por persona y noche. No se reembolsará el importe de la cuota a los huéspedes que ya estén afiliados a HI u Hostelling Scotland y efectúen su reserva a través de ellos.

Las reservas individuales (hasta 9 personas) pueden cancelarse de forma gratuita hasta 3 días antes de la fecha de llegada. Si la reserva se cancela con menos de 3 días de antelación, el establecimiento cobrará el importe total de la estancia.

Las reservas de grupos (más de 9 personas) están sujetas a condiciones diferentes y suplementos adicionales. Las cancelaciones efectuadas con más de 8 semanas de antelación (57 días como mínimo) comportan el pago del 20 % del importe total. Las cancelaciones realizadas con una antelación de 8 a 4 semanas (entre 56 y 29 días) suponen el pago del 55 % del importe total. Las cancelaciones efectuadas con menos de 4 semanas de antelación (hasta 28 días) conllevan el pago del importe total de la estancia.

No está permitido celebrar despedidas de soltero/a en ningún albergue juvenil.

Todos los reembolsos, totales o parciales, serán gestionados por la oficina nacional de Hostelling Scotland, que tiene su sede en Stirling. El reembolso en la tarjeta correspondiente puede tardar de 7 a 10 días laborables a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

Los niños de entre 12 y 15 años deberán ir acompañados por uno de sus padres o un tutor del mismo sexo en caso de alojarse en habitaciones compartidas. Los grupos que incluyan menores de 12 años solo podrán alojarse en habitaciones privadas, siempre que estén disponibles.

La asociación Hostelling Scotland recomienda a los huéspedes que viajen con niños que contacten con el albergue con antelación para garantizar la disponibilidad de un alojamiento adecuado a sus necesidades. No se pueden añadir cunas ni camas supletorias.

El registro de entrada se realiza de 17:00 a 21:30, y el de salida, de 07:00 a 10:00. Sin embargo, los horarios de recepción varían. De domingo a jueves, la recepción abre de 07:00 a 10:00 y de 17:00 a 21:30, mientras que los viernes y los sábados abre de 07:00 a 10:00 y de 17:00 a 22:00. El registro de entrada después de lo habitual y el acceso fuera del horario de apertura solamente están disponibles si se han acordado con el establecimiento con antelación.

Los huéspedes deberán mostrar un documento de identidad válido y una tarjeta de crédito al realizar el registro de entrada. Ten en cuenta que todas las peticiones especiales están sujetas a disponibilidad y pueden comportar suplementos.

Informa a Braemar Youth Hostel con antelación de tu hora prevista de llegada. Para ello, puedes utilizar el apartado de peticiones especiales al hacer la reserva o ponerte en contacto directamente con el alojamiento. Los datos de contacto aparecen en la confirmación de la reserva.